Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных учащихся и третьих лиц МОУ Школа №4 г. Черемхово (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных МОУ Школа №4 г. Черемхово.
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МОУ Школа №4 г. Черемхово учащихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую учащиеся, родители (законные представители) и иные третьи лица предоставляют администрации МОУ Школа №4 г. Черемхово. 1.3. Целью Положения является защита персональных данных учащихся, родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МОУ Школа № 4 г. Черемхово обрабатывает следующие персональные данные учащихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов: свидетельства о рождении, паспорта; свидетельства о регистрации; документа, подтверждающего родство учащегося с родителями (законными представителями); документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ; заключения и других рекомендаций психолого-медикопедагогической комиссии; медицинского заключения о принадлежности к медицинской группе для занятий физической культурой; медицинского заключения о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая и степени их тяжести, а также о возможном нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, заключения о причине смерти; иных медицинских заключений; информированных согласий на медосмотр; карты профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего (учетная форма № 030-ПО/у-17); аттестата; документов, содержащих информацию об успеваемости (в том числе выписки из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации).
2.2. Персональные данные учащихся содержатся в их личных делах в виде копий документов.
2.3. МОУ Школа № 4 г. Черемхово обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных представителей) учащихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов: паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документа о признании инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных делах учащихся в виде копий документов.
2.5. МОУ Школа № 4 г. Черемхово обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) учащихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов: паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; диплома или иного документа об образовании; трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили физические лица, заключившие с МОУ Школа № 4 г. Черемхово договор, и в документах, которые подписали (выдали) учащиеся или родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных учащихся, родителей (законных представителей) осуществляет инспектор по кадрам МОУ Школа № 4 г. Черемхово во время приема документов на обучение.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет заместитель директора по административно-хозяйственной работе МОУ Школа № 4 г. Черемхово при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) учащихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, осуществляет инспектор по кадрам МОУ Школа №4 г Черемхово при оформлении или приеме документов.
3.4. Инспектор по кадрам вправе принять персональные данные учащихся, родителей (законных представителей) учащихся только у этих лиц лично. Сбор персональных данных у несовершеннолетнего учащегося возможен только по достижении учащимся 14 лет с согласия его родителей (законных представителей). Инспектор по кадрам, заместитель директора по административно-хозяйственной работе должны принять документы и сведения, которые содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. МОУ Школа № 4 г Черемхово вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать персональные данные учащихся при расследовании несчастного случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных учащихся ведется исключительно в целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) учащихся ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МОУ Школа № 4 г. Черемхово прав учащихся на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется. Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) учащихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации МОУ Школа № 4 г. Черемхово прав учащихся на получение образования и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела учащихся хранятся в приемной директора образовательной организации МОУ Школа № 4 г. Черемхово в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. В личных делах учащихся хранятся персональные данные учащихся и их родителей (законных представителей).
3.10. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся у директора образовательной организации в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в приемной директора образовательной организации МОУ Школа № 4 г Черемхово в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.12. МОУ Школа № 4 г. Черемхово ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения из документа, удостоверяющего личность. Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.13. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным учащегося, родителей (законного представителя) имеют: директор – в полном объеме; заместитель директора по учебно-воспитательной работе – в полном объеме; инспектор по кадрам – в полном объеме; классные руководители – в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций классного руководителя: фамилия, имя, отчество (при наличии) учащегося; фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей учащегося, адрес местожительства, контактные телефоны, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя, отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители (законные представители) передали часть своих полномочий; социальный педагог – в объеме данных, которые необходимы для выполнения мероприятий по воспитанию, обучению, развитию и социальной защите учащегося; педагог-психолог – в объеме данных, которые нужны для диагностической, психокоррекционной, реабилитационной работы с учащимся, оказания консультативной помощи учащемуся, его родителям (законным представителям) и педагогическим работникам МОУ Школа № 4 г. Черемхово.
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют: директор – в полном объеме; заместитель директора по административно-хозяйственной работе – в полном объеме; инспектор по кадрам – в полном объеме.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления (согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей, имеют:
директор – в полном объеме; инспектор по кадрам – в полном объеме; лица, ответственные за ведение журнала, – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения безопасности МОУ Школа № 4 г Черемхово: фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя; данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается приказом директора МОУ Школа № 4 г. Черемхово.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МОУ Школа № 4 г. Черемхово, имеющие доступ к персональным данным учащихся, родителей (законных представителей) учащихся и третьих лиц, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью учащихся, если получить такое согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные учащихся, родителей (законных представителей) учащихся, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МОУ Школа № 4 г. Черемхово относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МОУ Школа № 4 г Черемхово требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами МОУ Школа № 4 г. Черемхово по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных данных. 6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МОУ Школа № 4 г. Черемхово.
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных учащихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, – к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный учащимся, их родителям (законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
